¿Qué formatos debo emitir o aceptar?
En el día a día verás tres “mundos” distintos: PDF (lo que lee la gente), Facturae/XML (lo que procesan sistemas) y los registros SIF (lo que garantiza la trazabilidad exigida por la normativa). Te lo resumo y cuándo usar cada uno.
Resumen en 30 segundos
Formato humano-legible. Útil para enviar por email/WhatsApp. Lo seguirá pidiendo mucha gente.
Facturae (XML)
Formato estructurado. Te lo pueden exigir Administraciones Públicas y algunas empresas (B2B).
Registros SIF / Verifactu
No es “un archivo para enviar al cliente”, es la trazabilidad interna y, si activas Verifactu, el envío a AEAT.
Antes: ¿Qué es cada cosa?
- Facturación Digital (SIF): tu software debe crear registros seguros e inalterables. Es el corazón del cumplimiento.
- Verifactu (opcional): envío de esos registros a la AEAT casi en tiempo real. No cambia el archivo que mandas al cliente.
- Factura electrónica (B2B/AA.PP.): intercambio en formatos estructurados (p.ej. Facturae XML). A veces se acompaña de un PDF para lectura humana.
¿Qué debo emitir según mi cliente?
Normalmente con PDF basta.
- La factura PDF es humana-legible.
- El cumplimiento SIF va “por dentro” (no es el PDF).
Pueden pedir Facturae (XML).
- El XML se importa en sus sistemas.
- Suele enviarse también el PDF como “copia visual”.
Exige Facturae (XML) y envío por su plataforma (p.ej. FACe).
- Adjuntar PDF suele ser opcional, útil para revisión.
¿Qué debo aceptar cuando te envían facturas?
- PDF (habitual) y, si te lo envían, Facturae/XML para contabilización automática.
- Para tus libros de registro y modelos, lo importante es que tu software importe o registre los datos correctamente (SIF), no solo “guardar el archivo”.
Preguntas rápidas
¿El PDF “cumple SIF”?
El SIF no es un tipo de archivo. Es la trazabilidad interna de tu software (encadenado, huellas, eventos). El PDF es solo la vista para personas.
¿Y el código QR/código verificable?
Puede aparecer en la factura (PDF) para validar/consultar. No sustituye a los registros SIF ni al XML cuando éste sea requerido.
Turbofactu: todo claro y sin complicaciones
- PDF limpio y listo para enviar por el canal que uses con tus clientes.
- Registros SIF para trazabilidad e inalterabilidad (cumplimiento).
- Facturae/XML (cuando aplique): preparado para escenarios en los que el destinatario lo solicite (AA.PP. o B2B que lo exijan).
- Exportes trimestrales (CSV/Excel) listos para tu asesoría.
